会计凭证装订技巧
1. 准备阶段 :
对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
确保原始凭证的尺寸与记账凭证相匹配,必要时进行折叠或裁剪。
2. 封面和封底 :
将凭证封面和封底裁开后,分别附在凭证前面和后面。
在封面上角放置一张质地相同的纸作为护角线。
3. 标记和钻孔 :
在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,并用夹子夹住。
使用装订机在底线上均匀打两个眼儿。
4. 穿线和打结 :
使用大针或回形别针引线绳穿过眼儿,线绳最好在凭证中端系上。
在凭证背面打线结,确保牢固。
5. 护角和折叠 :
将护角向左上侧折,并剪开一侧至凭证的左上角,然后抹上胶水。
向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
6. 晾干和标记 :
待胶水晾干后,在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或盖章。
7. 注意事项 :
凭证厚度以1.5~2.0厘米为宜,以便翻阅核查。
现金凭证、银行凭证和转账凭证应依次顺序编号。
科目汇总表及T型账户表也应装订进去,便于快速查找。
8. 其他装订方法 :
活页夹装订法、簿册装订法、安装夹装订法、报纸夹装订法和封订装订法也是常用的会计凭证装订方法。
使用封条或章增加凭证的安全性。
装订会计凭证的目的是确保凭证的完整性、真实性和信息的安全性。装订过程中应保持凭证的整齐和美观,同时方便查阅和管理
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