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会计凭证装订技巧

会计凭证装订技巧

会计凭证的装订方法如下:

1. 准备阶段 :

对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。

确保原始凭证的尺寸与记账凭证相匹配,必要时进行折叠或裁剪。

2. 封面和封底 :

将凭证封面和封底裁开后,分别附在凭证前面和后面。

在封面上角放置一张质地相同的纸作为护角线。

3. 标记和钻孔 :

在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,并用夹子夹住。

使用装订机在底线上均匀打两个眼儿。

4. 穿线和打结 :

使用大针或回形别针引线绳穿过眼儿,线绳最好在凭证中端系上。

在凭证背面打线结,确保牢固。

5. 护角和折叠 :

将护角向左上侧折,并剪开一侧至凭证的左上角,然后抹上胶水。

向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

6. 晾干和标记 :

待胶水晾干后,在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人在装订线封签处签名或盖章。

7. 注意事项 :

凭证厚度以1.5~2.0厘米为宜,以便翻阅核查。

现金凭证、银行凭证和转账凭证应依次顺序编号。

科目汇总表及T型账户表也应装订进去,便于快速查找。

8. 其他装订方法 :

活页夹装订法、簿册装订法、安装夹装订法、报纸夹装订法和封订装订法也是常用的会计凭证装订方法。

使用封条或章增加凭证的安全性。

装订会计凭证的目的是确保凭证的完整性、真实性和信息的安全性。装订过程中应保持凭证的整齐和美观,同时方便查阅和管理

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