怎样办理北京市建筑业企业档案管理手册
一、准备申请材料
- 企业基本资质类材料
- 建筑业企业资质证书、工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证（三证合一企业提供统一社会信用代码的营业执照即可）、安全生产许可证等。这些是企业合法经营和具备建筑施工资格的基础证明文件。
- 企业法定代表人身份证明，用于明确企业的法定代表人身份，是办理手续的必要身份认证材料。
- 企业管理与章程类材料
- 企业章程，是企业的基本运营规则和组织架构的书面文件。
- 企业管理制度文件，涵盖企业运营管理的各项制度，如质量管理、安全管理等制度，体现企业的管理水平和规范性。
- 人员相关材料
- 企业技术负责人身份证明及职称证书，技术负责人在企业的技术决策和管理方面起着关键作用，其职称证书可证明技术能力。
- 专业技术人员名单及资格证书，这些人员是企业开展建筑业务的技术力量支撑。
- 施工现场管理人员名单及岗位证书，确保施工现场有合格的管理人员进行监督和协调工作。
- 劳务人员花名册及劳动合同，保障劳务人员的合法权益并明确企业的用工情况。
二、填写申请表
填写《北京市建筑业企业档案管理手册申请表》，并加盖企业公章。申请表是对企业相关信息的系统梳理和申报，加盖公章则体现企业的正式认可和责任。
三、提交申请
- 携带上述所有准备好的申请材料到北京市住房和城乡建设委员会指定的受理窗口提交申请。这一步骤是将企业的申报材料正式递交给相关部门进行审核。
- 工作人员会对申请材料进行审核，审核内容包括材料的真实性、完整性以及企业是否符合相关规定等。审核通过后，会为企业办理建筑业企业档案管理手册。整个审核过程可能需要一定的时间，具体时间取决于工作人员的工作进度和材料的审核情况。如果企业不符合要求，可能会被要求补充材料或者修改相关内容后重新提交申请。
- 企业最终将获得一本建筑业企业档案管理手册，这本手册将记录企业的各项基本信息和资质情况，是企业在北京市从事建筑活动的重要凭证。
如果是外省市建筑企业进京办理《北京市建筑业企业档案管理手册》（即外省市建筑企业进京施工备案表），还需要按照以下流程进行：
一、网上注册与信息填写
- 企业登陆北京市住房和城乡建设委员会，进入“办事大厅系统”自行注册企业用户，并按照提示填写相关信息。完成基本注册信息后点击“申报业务”，进入“外省市建筑企业进京备案”业务。
- 按照要求填报上传相关信息，同时企业在京负责人需要在网上学习相关政策法规（也可下载学习）。
二、预审环节
- 填报完成后提交预审，并由企业注册地省驻京建管处进行预审。省驻京建管处会对企业提交的信息进行初步审核，检查是否符合进京备案的基本要求和企业注册地的相关规定。
三、书面材料审核
- 企业携带书面材料到北京市政务中心进行审核，书面材料需要与网上提交的信息一致且完整，包括企业的各类资质证书、人员信息等原件。通过审核后领取《北京市建筑业企业档案管理手册》和法经营承诺书（加盖公章）。
需要注意的是，不同类型企业（如本地企业和外地进京企业）在办理过程中的要求可能会有所差异，在办理过程中如有任何疑问或需要进一步的帮助，请咨询北京市住房和城乡建设委员会的相关工作人员。
